«Ирина, спасибо за сегодняшний разговор.
Зафиксировал главное: сейчас вам важно сократить количество клиентов, которые исчезают после первой консультации, и при этом не превращать переписку менеджеров в жесткий дожим.
Я до среды посмотрю примеры диалогов и пришлю предложение по формату работы.
С вашей стороны нужно уточнить, сколько менеджеров подключаем к проекту.
Давайте в четверг вернемся к этому и определим следующий шаг».
Здесь follow-up фактически закрывает встречу.
Пример после отправки предложения«Сергей, возвращаюсь к предложению по обучению отдела.
Остановились на двух вариантах - только тренинг или тренинг + месяц внедрения.
Вы говорили, что главный вопрос именно в том, чтобы сотрудники начали использовать инструменты после обучения.
Удалось обсудить внутри, какой формат сейчас ближе?»
Здесь мы не спрашиваем:
«Ну что решили?»
Мы возвращаем человека в контекст выбора.
Пример после «я подумаю»Фраза клиента «я подумаю» сама по себе почти ничего не говорит.
Поэтому еще в разговоре полезно уточнить:
«Что именно хотите обдумать?»
Клиент может сказать:
«Нужно понять бюджет».
Или:
«Хочу сравнить с другой компанией».
Или:
«Нужно обсудить с партнером».
Тогда будущий follow-up строится вокруг реального процесса решения.
Например:
«Дмитрий, возвращаюсь, как договаривались. Вы хотели обсудить с партнером два варианта запуска. Получилось поговорить?»
Совсем другой уровень коммуникации, чем:
«Ну что, надумали?»
Пример, когда клиент ждет бюджет«Антон, возвращаюсь к нашему разговору по CRM.
В июле вы решили отложить проект до формирования бюджета на IV квартал.
Он уже утвержден или вопрос пока сдвинулся дальше?»
Мне нравится такая формулировка, потому что клиенту легко дать любой честный ответ.
Да.
Нет.
Перенесли.
Отказались.
Изменились приоритеты.
Наша задача - получить реальное состояние сделки.
Не бойтесь ответа «нет»Иногда менеджер не делает follow-up потому, что боится услышать отказ.
Пока клиент молчит, в CRM можно продолжать считать сделку потенциальной.
Но зависшая сделка без реального статуса мало чем помогает бизнесу.
Я предпочитаю ясность.
Да - да. Нет - нет. Позже - позже.Если сейчас неактуально, это тоже нормальный результат коммуникации.
Можно спросить:
«Правильно понимаю, что сейчас тему можно закрыть и вернуться к ней позже, если ситуация изменится?»
У клиента появляется комфортный выход.
А у менеджера - честный статус.