Нет необходимости сразу писать документ на сто страниц.
Начните с наиболее частых ситуаций.
Обычно я бы собрал следующие блоки.
Скрипт первого контактаКлиент оставляет заявку.
Пример:
«Алексей, добрый день.
На связи Виталий. Получил вашу заявку по поводу обучения отдела продаж.
Расскажите, пожалуйста, что сейчас хотите изменить в работе менеджеров?»
Что здесь произошло:
· представились;
· объяснили, откуда появился контакт;
· не начали сразу презентовать продукт;
· задали простой вопрос, который запускает диагностику.
Другой вариант:
«Елена, добрый день.
Получил вашу заявку. Расскажите немного подробнее о задаче, пожалуйста».
Иногда не нужен сложный сценарий.
Нужно просто начать разговор.
Скрипт выявления потребностейЗдесь я не советую делать анкету из двадцати обязательных вопросов.
Лучше создать
банк вопросов по направлениям.
Например:
Текущая ситуация:
· Как сейчас решаете эту задачу?
· Что уже используете?
· Что сейчас работает хорошо?
· Где возникают сложности?
Задача:
· Что хотите изменить?
· Какой результат нужен?
· Почему решили заняться этим сейчас?
Предыдущий опыт:
· Уже пробовали решать эту задачу?
· С кем работали?
· Что понравилось?
· Что не устроило?
Критерии:
· Что будет для вас самым важным при выборе?
· По каким параметрам сравниваете варианты?
Сроки:
· Когда нужен результат?
· Почему именно к этой дате?
Не нужно задавать все вопросы подряд. Отдельно я собрал
вопросы клиенту в продажах и логику, как задавать их порциями, чтобы диагностика не превращалась в допрос.
Менеджер выбирает те, которые нужны в конкретной ситуации.
Подробнее саму систему вопросов и диагностики я разбираю в статье про
выявление потребностей клиента.
Скрипт презентацииОдна из самых частых ошибок - одинаковая презентация всем клиентам.
Менеджер рассказывает:
«Мы работаем десять лет, у нас команда из 50 человек, собственная технология, 120 клиентов…»
Возможно, все это правда.
Но клиенту важно понять другое:
что конкретно он получит в своей ситуации.Поэтому хороший скрипт презентации должен строиться так:
задача клиента -> решение -> конкретная польза -> доказательство.Например:
«Вы сказали, что основная проблема сейчас - новые менеджеры долго выходят на план и каждый продает по-своему.
Поэтому в вашем случае я бы не начинал с общего тренинга. Сначала разобрал бы реальные звонки и переписки, выделил основные точки потери клиентов, а уже под них собрал программу.
Так обучение будет привязано к вашим реальным сделкам, а не к абстрактной теории».
Это намного сильнее универсального рассказа о компании.
Когда менеджер уже понял задачу клиента, скрипт должен помочь перейти от диагностики к предложению решения. Отдельно я разобрал,
как составить коммерческое предложение, чтобы оно продолжало продажу, а не было просто файлом с ценами.
Скрипт работы с возражениямиЯ бы не создавал сборник из сотни «убойных ответов».
Гораздо важнее научить менеджера сначала понимать смысл возражения.
Клиент говорит:
«Дорого».
Это может означать:
· действительно нет бюджета;
· сравнивает с более дешевым вариантом;
· не понял ценность;
· не уверен в результате;
· не видит достаточной разницы между предложениями;
· просто хочет скидку.
Поэтому первый шаг часто не аргумент, а уточнение.
Например:
«Понял. А с чем сейчас сравниваете стоимость?»
Или:
«Правильно понимаю, что сам формат подходит, но вопрос именно в бюджете?»
Только после этого выбираем аргумент.
Для полноценной работы с такими ситуациями лучше использовать отдельную систему
работы с возражениями, а не пытаться вместить все варианты в одну книгу реплик.
Скрипт закрытия сделкиОчень много сделок зависает не потому, что клиент отказался.
Продавец просто не предложил следующий шаг.
Поговорили.
Отправили предложение.
Клиент сказал:
«Спасибо».
И тишина.
Поэтому в скрипте обязательно должны быть вопросы, которые помогают двигать сделку.
Например:
· Оформляем?
· Выставляю счет?
· Когда будет комфортно принять решение?
· Давайте завтра обсудим предложение?
· Какой следующий шаг сейчас будет логичным?
· Что вам еще нужно, чтобы принять решение?
Не каждый разговор должен закончиться оплатой.
Но хороший разговор должен по возможности закончиться
понятным следующим шагом.
Скрипт повторного касанияОтдельно нужны сценарии для ситуаций, когда клиент ушел думать или перестал отвечать.
Например:
«Ирина, добрый день.
На прошлой неделе обсуждали обучение менеджеров. Хотел уточнить, задача еще актуальна или пока поставили на паузу?»
Здесь нет давления.
Цель - понять текущий статус.
Другой вариант:
«Алексей, добрый день.
Обсуждали запуск проекта в сентябре. Вы говорили, что решение зависит от согласования бюджета.
Получилось обсудить внутри компании?»
Такое сообщение связано с предыдущим разговором и показывает, что менеджер помнит контекст сделки.
Отдельно я собрал сценарии для ситуации, когда
клиент не отвечает.