Как разбор переписок привел к решению перестроить управление продажами
Клиент пришел с конкретной проблемой: за последний месяц резко упала конверсия у двух менеджеров из трех. Начали с анализа переписок и обучения, а в итоге пришли к необходимости выстраивать полноценное управление отделом продаж.
Клиент нашел меня через ИИ-выдачу Google
Управляющий интернет-магазином часов описал в Google свою ситуацию: за последний месяц резко снизилась конверсия у двух менеджеров из трех.
В ИИ-ответе Google среди возможных экспертов была рекомендация обратиться ко мне. После этого клиент вышел на связь.
На первом созвоне мы разобрали текущую ситуацию, определили формат работы и запланировали следующие шаги.
Сначала нужно было понять, где именно теряются продажи
Мы решили не начинать сразу с новых скриптов или обучения. Сначала нужно было разобраться, почему упала конверсия и на каких этапах возникают потери.
Запланировали несколько шагов:
- посмотреть реальные переписки менеджеров;
- найти повторяющиеся ошибки;
- понять, проблема в отдельных сотрудниках или в самой системе продаж;
- провести обучение на основе реальных диалогов;
- после обучения определить следующие изменения в работе отдела.
Что показал аудит переписок
Я смотрел не только на отдельные сообщения менеджеров, но на всю механику продажи.
- насколько быстро менеджер отвечает;
- умеет ли удерживать клиента в диалоге;
- задает ли вопросы;
- понимает ли мотив покупки;
- как презентует товар;
- предлагает ли альтернативы;
- что делает после «дорого» и «я подумаю»;
- фиксирует ли следующий шаг;
- возвращается ли к клиенту повторно.
Клиент спрашивал цену - получал цену.
Спрашивал отличие одной версии часов от другой - получал объяснение.
Говорил «подумаю» - диалог мог на этом закончиться.
Коммуникация часто работала скорее как консультация, чем как управляемый процесс продажи.
Одна из главных проблем - скорость ответа
Для продаж из Reels это особенно критично.
После просмотра короткого видео у клиента возникает импульс: он заинтересовался товаром прямо сейчас, написал кодовое слово и готов продолжить разговор.
Но этот импульс быстро остывает.
В выборке диалогов были случаи, когда клиент ждал ответа больше 30 минут. Самые заметные ожидания составляли 730, 325, 254, 140, 114 и 91 минуту.
Диалог часто превращался в справочную
Один из принципов, который мы разобрали на обучении, я называю принципом пинг-понга.
Если клиент задает вопрос, задача менеджера - не только ответить. Нужно вернуть мяч обратно и продолжить разговор.
Клиент: «Сколько стоит?»
Можно просто назвать цену.
А можно ответить и продолжить: «Для себя выбираете или в подарок?»
Так менеджер начинает узнавать клиента, понимать его задачу и управлять развитием разговора.
Характеристик было много, ценности - меньше
Отдельно разбирали ситуации, когда клиент выбирает между разными версиями часов.
Недостаточно просто перечислить технические отличия. Нужно помочь человеку понять, за что именно он доплачивает и имеет ли эта разница значение конкретно для него.
То же самое относится к вопросам:
- как будет выглядеть конкретная модель;
- какую версию выбрать;
- есть ли смысл переплачивать;
- что лучше подойдет под ситуацию клиента.
В этот момент продажа строится уже не вокруг характеристик, а вокруг мотива человека и сценария использования.
«Дорого» и «я подумаю» не должны заканчивать диалог
Еще одна повторяющаяся ситуация: клиент говорит «дорого» или «подумаю», после чего продажа практически останавливается.
На обучении отдельно разбирали эти точки. Задача менеджера - не спорить и не уходить сразу в скидку, а понять настоящую причину сомнения.
«Дорого» может означать:
- клиент сравнивает с другим продавцом;
- не понимает разницу между вариантами;
- пока не увидел ценность;
- сомневается в качестве;
- не уверен, что товар вообще ему нужен.
То же самое с фразой «я подумаю». После нее должен появляться следующий шаг, а не тишина.
Что вошло в обучение
На основе реальных диалогов собрали тренинг вокруг всей логики продажи, а не вокруг набора готовых фраз.
- как работает импульс после Reels;
- почему скорость ответа влияет на вероятность сделки;
- принцип пинг-понга;
- клиенты разной степени готовности;
- вопросы-зацепки;
- выявление мотива покупки;
- презентация товара;
- работа с разными версиями часов;
- закрытие на следующий шаг;
- работа с «дорого» и «я подумаю»;
- повторные касания;
- работа с накопленной клиентской базой.
Но проблема оказалась не только в менеджерах
Можно дать продавцам хорошие шаблоны. Можно научить задавать вопросы. Можно разобрать десятки диалогов.
Но если никто системно не контролирует процесс, через некоторое время команда начинает возвращаться к старым привычкам.
Нужно постоянно контролировать:
- скорость ответа;
- качество переписок;
- выполнение повторных касаний;
- работу с клиентской базой;
- соблюдение процесса;
- конверсию между этапами.
Следующий шаг - руководитель отдела продаж
После обучения управляющий магазином пришел к выводу, что следующая точка роста - не еще один скрипт и не очередной тренинг.
Нужен РОП.
Человек, который будет отвечать за работу менеджеров, контролировать показатели, разбирать диалоги, следить за скоростью реакции, повторными касаниями и внедрением стандартов.
На последнем этапе я передал клиенту эксперта по подбору руководителей отдела продаж.
Начали с падения конверсии у менеджеров. Пришли к необходимости менять систему управления продажами.
Разбор переписок показал потери в скорости реакции, вопросах, презентации товара, работе с сомнениями и повторных касаниях.
Но главным выводом стало другое: часть проблемы находилась уже не на уровне отдельных сообщений, а на уровне управления отделом.
Поэтому следующим шагом стал не новый шаблон сообщения, а решение нанять РОПа и выстроить полноценную функцию управления продажами.