Аудит и доработка алгоритма продаж товарного бизнеса

Найти проблемные зоны коммуникации роняющие конверсию

Как разбор переписок привел к решению перестроить управление продажами

Клиент пришел с конкретной проблемой: за последний месяц резко упала конверсия у двух менеджеров из трех. Начали с анализа переписок и обучения, а в итоге пришли к необходимости выстраивать полноценное управление отделом продаж.

Клиент нашел меня через ИИ-выдачу Google

Управляющий интернет-магазином часов описал в Google свою ситуацию: за последний месяц резко снизилась конверсия у двух менеджеров из трех.

В ИИ-ответе Google среди возможных экспертов была рекомендация обратиться ко мне. После этого клиент вышел на связь.

На первом созвоне мы разобрали текущую ситуацию, определили формат работы и запланировали следующие шаги.

Проблема
Резкое падение конверсии у 2 менеджеров из 3
Первый шаг
Аудит реальных переписок
К чему пришли
Нужна системная функция управления продажами

Сначала нужно было понять, где именно теряются продажи

Мы решили не начинать сразу с новых скриптов или обучения. Сначала нужно было разобраться, почему упала конверсия и на каких этапах возникают потери.

Запланировали несколько шагов:

  • посмотреть реальные переписки менеджеров;
  • найти повторяющиеся ошибки;
  • понять, проблема в отдельных сотрудниках или в самой системе продаж;
  • провести обучение на основе реальных диалогов;
  • после обучения определить следующие изменения в работе отдела.

Что показал аудит переписок

Я смотрел не только на отдельные сообщения менеджеров, но на всю механику продажи.

  • насколько быстро менеджер отвечает;
  • умеет ли удерживать клиента в диалоге;
  • задает ли вопросы;
  • понимает ли мотив покупки;
  • как презентует товар;
  • предлагает ли альтернативы;
  • что делает после «дорого» и «я подумаю»;
  • фиксирует ли следующий шаг;
  • возвращается ли к клиенту повторно.
Менеджеры во многих случаях хорошо информировали клиента, но не всегда вели его к следующему шагу и решению о покупке.

Клиент спрашивал цену - получал цену.

Спрашивал отличие одной версии часов от другой - получал объяснение.

Говорил «подумаю» - диалог мог на этом закончиться.

Коммуникация часто работала скорее как консультация, чем как управляемый процесс продажи.

Одна из главных проблем - скорость ответа

Для продаж из Reels это особенно критично.

После просмотра короткого видео у клиента возникает импульс: он заинтересовался товаром прямо сейчас, написал кодовое слово и готов продолжить разговор.

Но этот импульс быстро остывает.

В выборке диалогов были случаи, когда клиент ждал ответа больше 30 минут. Самые заметные ожидания составляли 730, 325, 254, 140, 114 и 91 минуту.

Для такой модели продаж скорость ответа - это уже не только вопрос сервиса. Это потеря части спроса между рекламой и продавцом.

Диалог часто превращался в справочную

Один из принципов, который мы разобрали на обучении, я называю принципом пинг-понга.

Если клиент задает вопрос, задача менеджера - не только ответить. Нужно вернуть мяч обратно и продолжить разговор.

Клиент: «Сколько стоит?»

Можно просто назвать цену.

А можно ответить и продолжить: «Для себя выбираете или в подарок?»

Так менеджер начинает узнавать клиента, понимать его задачу и управлять развитием разговора.

Характеристик было много, ценности - меньше

Отдельно разбирали ситуации, когда клиент выбирает между разными версиями часов.

Недостаточно просто перечислить технические отличия. Нужно помочь человеку понять, за что именно он доплачивает и имеет ли эта разница значение конкретно для него.

То же самое относится к вопросам:

  • как будет выглядеть конкретная модель;
  • какую версию выбрать;
  • есть ли смысл переплачивать;
  • что лучше подойдет под ситуацию клиента.

В этот момент продажа строится уже не вокруг характеристик, а вокруг мотива человека и сценария использования.

«Дорого» и «я подумаю» не должны заканчивать диалог

Еще одна повторяющаяся ситуация: клиент говорит «дорого» или «подумаю», после чего продажа практически останавливается.

На обучении отдельно разбирали эти точки. Задача менеджера - не спорить и не уходить сразу в скидку, а понять настоящую причину сомнения.

«Дорого» может означать:

  • клиент сравнивает с другим продавцом;
  • не понимает разницу между вариантами;
  • пока не увидел ценность;
  • сомневается в качестве;
  • не уверен, что товар вообще ему нужен.

То же самое с фразой «я подумаю». После нее должен появляться следующий шаг, а не тишина.

Что вошло в обучение

На основе реальных диалогов собрали тренинг вокруг всей логики продажи, а не вокруг набора готовых фраз.

  • как работает импульс после Reels;
  • почему скорость ответа влияет на вероятность сделки;
  • принцип пинг-понга;
  • клиенты разной степени готовности;
  • вопросы-зацепки;
  • выявление мотива покупки;
  • презентация товара;
  • работа с разными версиями часов;
  • закрытие на следующий шаг;
  • работа с «дорого» и «я подумаю»;
  • повторные касания;
  • работа с накопленной клиентской базой.
Презентация обучения менеджеров по продажам в переписке
Фрагменты презентации, собранной на основе реальных диалогов менеджеров

Но проблема оказалась не только в менеджерах

Можно дать продавцам хорошие шаблоны. Можно научить задавать вопросы. Можно разобрать десятки диалогов.

Но если никто системно не контролирует процесс, через некоторое время команда начинает возвращаться к старым привычкам.

Нужно постоянно контролировать:

  • скорость ответа;
  • качество переписок;
  • выполнение повторных касаний;
  • работу с клиентской базой;
  • соблюдение процесса;
  • конверсию между этапами.
В этот момент задача перестала быть только задачей обучения. Стало понятно, что нужен человек, который будет управлять продажами как системой.

Следующий шаг - руководитель отдела продаж

После обучения управляющий магазином пришел к выводу, что следующая точка роста - не еще один скрипт и не очередной тренинг.

Нужен РОП.

Человек, который будет отвечать за работу менеджеров, контролировать показатели, разбирать диалоги, следить за скоростью реакции, повторными касаниями и внедрением стандартов.

На последнем этапе я передал клиенту эксперта по подбору руководителей отдела продаж.

Итог кейса

Начали с падения конверсии у менеджеров. Пришли к необходимости менять систему управления продажами.

Разбор переписок показал потери в скорости реакции, вопросах, презентации товара, работе с сомнениями и повторных касаниях.

Но главным выводом стало другое: часть проблемы находилась уже не на уровне отдельных сообщений, а на уровне управления отделом.

Поэтому следующим шагом стал не новый шаблон сообщения, а решение нанять РОПа и выстроить полноценную функцию управления продажами.

Обсудить проект

Опишите задачу. Обсудим текущую ситуацию и определим, какой формат работы подойдет вашему проекту.